JAK ONLINE PODAT U ÚŘADU PRŮMYSLOVÉHO VLASTNICTVÍ

Úřadu průmyslového vlastnictví lze podání doručit plně elektronicky, a to nejsnáze prostřednictvím webové aplikace e-portál.

Obsah:

Registrace

Kde najít formuláře přihlášek a žádostí

Pohyb ve formuláři

Seznam výrobků a služeb pro přihlášky ochranných známek

Odeslání podání („Podpis“)

Co se bude dít po podání? 

Registrace / přihlášení

K on-line podání v e-portálu Úřadu budete doporučujeme provést registraci nebo se přímo přihlásit pomocí Identity občana.

Způsob přístupu do e-portálu	Výhody	Nevýhody
Registrace účtu (e-mail + heslo)	✅Zavedený způsob známý např. z internetových obchodů ✅Možnost snadno sdílet přihlašovací údaje s další osobou	❌Nutnost si pamatovat přihlašovací údaje ❌Bez nároku na slevu ❌Bez rozšířených funkcí při podání
Přihlášení Identitou občana (více k Identitě)	✅Rychlost a pohodlnost ✅20 % sleva ze správních poplatků ✅Bez nutnosti hesla ✅Možnost předvyplnění formulářů ✅Podpis podání (autorizace) opět Identitou občana	❌Přihlášení jako fyzická osoba (vyplnit do formuláře následně můžete i údaje právnické osoby – detaily níže) ❌Musíte ověřit svoji identitu – např. prostřednictvím elektronického bankovnictví, eObčankou nebo aplikací mobilní klíč eGovernmentu

Při registraci klasického účtu (e-mail + heslo) obdržíte obratem do své e-mailové schránky odkaz, pomocí kterého svůj účet aktivujete. Při přihlášení Identitou občana je účet aktivní ihned.

Kde najít formuláře přihlášek a žádostí

Ať již budete podávat novou přihlášku nebo žádost k dřívějšímu podání, formuláře najdete po přihlášení na jednom místě v nabídce „Elektronické podání“ ➡ „Nové podání“. Případně navštivte tento odkaz.

Pro otevření formuláře stiskněte tlačítko „Podat“.

Pohyb ve formuláři

Formuláře se skládají se sekcí, mezi kterými lze přepínat v navigátoru (najdete jej vlevo vedle formuláře) a kdykoliv se vracet zpět či posouvat dopředu.

Během vyplňování můžete zahájit kontrolu vložených údajů tlačítkem „Kontrola dat“ – pokud formulář najde v dané sekci chybu, vyznačí ji červeně a uvede vysvětlení toho, v čem problém spočívá.

Každá sekce má vlastní nápovědu, kterou najdete v pravém horním rohu sekce pod tlačítkem . Nápověda obsahuje odpovědi na nejčastější otázky, odkazy na zdroje dalších informací či související právní předpisy.

Veškerá rozpracovaná podání se automaticky ukládají. Najdete je v sekci „Elektronické podání“ ➡ „Přehled podání“ ➡ „Rozpracované“.

Seznam výrobků a služeb pro přihlášky ochranných známek

Každá přihláška národní ochranné známky musí obsahovat seznam výrobků a služeb, pro které je ochranná známka přihlašována. Seznam je důležitou součástí přihlášky, jelikož spolu vymezuje rozsah ochrany. Pro ochranné známky je k dispozici rozsáhlý třídník výrobků a služeb, který je vhodné využít k sestavení seznamu. Obsah třídníku můžete prohlížet např. v interaktivním nástroji na stránkách Úřadu. Doporučujeme, rozmyslet seznam výrobků a služeb ještě před vyplňováním formuláře.

V sekci formuláře „Seznam výrobků a služeb“ lze výrobky či služby zvolit z třídníku pod tlačítkem .

Pokud v třídníku nenaleznete požadovaný výrobek či službu, zadejte seznam volným textem. Musíte však dodržet pravidla, která formulář vyžaduje. 

➡️Jak vyhledávat v harmonizovaném seznamu ve formuláři přihlášky ochranné známky

➡️Interaktivní nástroj pro procházení třídníku

Odeslání podání („Podpis“)

K plnohodnotnému podání potřebujeme váš podpis nebo jeho ekvivalent. Na konci každého on-line formuláře najdete různé možnosti, jak formulář „podepsat“. Zvolte si tu, která vám nejvíce vyhovuje.

Odeslat datovou schránkou

Budete vyzvání k zadání přihlašovacích údajů k vaší datové schránce. Pokud máte schránek více, volte prosím tu, která odpovídá údajům, které jste uvedli ve formuláři. Po přihlášení udělte souhlas s předáním informací. Poté uvidíte koncept datové zprávy, ve kterém se posuňte do jeho spodní části a vyberte možnost „Odeslat“.

➡️ Více informací zde

Potvrdit Identitou občana

Pokud jste se do e-portálu přihlásili Identitou občana, stačí kliknout na možnost „Odeslat – NIA uživatel“. Budete vyzvání k potvrzení souhlasu s podáním (autorizaci). To lze učinit nejsnáze novým přihlášením nebo alternativně pomocí SMS nebo aplikace mobilní klič eGovernmentu.

Pozor: Pokud jste do formuláře vyplnili údaje právnické osoby, ale nejste jejím statutárním zástupcem nebo nedoložíte platnou plnou moc k provedení podání, nebude podání tímto způsobem bráno jako podepsané.

Podepsat elektronickým podpisem

Máte-li k dispozici uznávaný elektronický podpis, můžete s ním podání podepsat. K podpisu vám systém nabídne malý soubor ke stažení, který je třeba spustit z vašeho počítače a tím vytvořit elektronický podpis. Tento způsob doporučujeme pokročilejším uživatelům.

➡️ Více informací zde

Odeslat bez podpisu

Nepodepsané podání. Do 5 dnů musíte Úřadu doručit originál takto učiněného podání (osobně, poštou, datovou schránkou či e-mailem s elektronickým podpisem). Nelze využít při přihlášení Identitou občana. 

Jako originál stačí zaslat potvrzení o podání z e-portálu, není nutné např. znovu zasílat veškeré přílohy.

Co se bude dít po podání? 

Podání jsou automaticky přijata a průběžně zpracována. Potvrzením podání je vyplněný formulář, který je doplněn o číslo jednací a údaje k platbě (pokud jde o zpoplatněný úkon) včetně QR kódu. U přihlášek je doplněna i jejich nová spisová značka. Potvrzení dostanete do 30 minut po podání.

Zaplatit lze i platební kartou, a to z přehledu podání, který po přihlášení najdete na stránce „Elektronické podání“ ➡ „Přehled podání“ ➡ „Podané“.